パソコンが得意じゃなくても、便利な機能は使ったほうがラク
イマドキ、仕事でもプライベートでも
パソコンを使う機会は増える一方。
でも、
「難しいことは覚えられない」
「専門用語は苦手」
という方も多いと思います。
私も最初から詳しかったわけではありません。
少しずつ覚えていく中で、
「こんな便利な機能、もっと早く知りたかった！」
と思うものが増えていきました。
今日は、同年代の方にもぜひおすすめしたい便利ワザを5つ紹介します。
（Windowsユーザーの方向けです。Apple派の方、ごめんなさい）
①予測変換候補を使えば、全部入力しなくていい
文字を入力していると、
パソコンが次の言葉を予測して表示してくれます。
例えば、
「よろしくお」 まで入力すると、
「よろしくお願いいたします」 と候補が出てきます。
言葉を全部タイピングするのはすっごく面倒。
でも３～４文字入力したら、
あとは候補を選ぶだけで入力が終わっちゃうんです。
長い文章ほど時短になります。
何度か入力した言葉（人や物の名前、地名など）も
候補に出てきてくれるので、
本当に便利なんですよ！
② ショートカットキーを覚える
実はパソコンのショートカットキーって
すごくいっぱいあるんです。
でも全部覚える必要はありません。
まずは定番の4つだけ
- Ctrl ＋ C ：コピー
- Ctrl ＋ V ：貼り付け
- Ctrl ＋ Z ：元に戻す
- Ctrl ＋ F ：検索
（＋、というのは2つのキーを同時押し、ということです）
そしてExcel作業でおすすめのショートカットキーが、
- Ctrl＋；（セミコロン）：今日の日付を入力
（冒頭にも記載していますが、Windows環境の場合です。）
マウス操作を減らせるので
右手も楽だし（笑）、
作業のスピードもかなり変わります。
③ クリップボード履歴を使う
個人的に一番おすすめしたい機能です。
Windowsキー＋V
を押すだけ。
これまでコピーした内容が一覧表示されます。
「あ、また同じ文章をタイプしなきゃ（泣）」
「同じこと入力するの面倒くさい！」
そんな時にも、このショートカットキーを使えば一瞬です。
意外と知らない人が多いこの方法、
一度使うと手放せません。
最初は「始めましょう」が出てくるので
履歴を「オンにする」をクリックしてくださいね！
④ よく使うものは「ピン留め」する
パソコンを使うときあるある。
使いたいアプリをデスクトップやメニューから探しだす。
エクスプローラーで使いたいファイルやフォルダを探し出す。
ほんのちょっとのことではあるけど、
毎回探す時間は意外ともったいないもの。
よく使うアプリはタスクバーにピン留め。
よく使うフォルダはエクスプローラーのクイックアクセスへピン留め。
やり方は簡単。
＜アプリのピン留め＞
タスクバーにあるアプリのアイコンを右クリックし、
「📌タスクバーにピン留めする」をクリック。
しかもタスクバーからなら「1クリック」で開きます！
＜フォルダをクイックアクセスにピン留め＞
エクスプローラーの左側のリスト
ピン留めしたいフォルダを右クリックし
「クイックアクセスにピン留めする」をクリック。
いつでもクイックアクセスから、よく使うフォルダにアクセスできる！
使いたいアプリやフォルダを
探す手間が減るだけで、
パソコン作業のストレスはかなり軽減されます！
⑤ PDFはEdgeで開く
なにかと見る機会の多いPDF。
見る（読む）だけなら、
専用ソフトを入れなくても大丈夫。
でも少しメモを入れたい。
人に渡すのに、重要なところに〇マルをつけたい。
そんな場合、
Microsoft Edgeで開けば、
- ○や□を書き込む
- メモを追加する
- 文字をハイライトする
といった簡単な編集ができます。
①加工したいPDFファイルを右クリックして、Microsoft Edge で開きます↑
編集したものを保存することもOK！
おわりに
どれも小さなことですが、
毎日使うパソコンだからこそ、
少し便利になるだけで驚くほどラクになります。
全部いちどに覚える必要はありません。
「これならできそう」
と思ったものを、ひとつずつ試してみてください。
未来の自分にきっと喜ばれるでしょう😊
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